ぱ〜そなるケアでは、訪問看護介護事業に従事する職員の資質向上とキャリアアップ、ICT活用を積極的に支援しています。以下のような多様な研修プログラムを通じて、職員一人ひとりの成長をサポートしています。地域に必要とされる人材となれるよう、専門性を活かした活動を行っています。
活動情報
| 開催時期 | 2025.5.26 |
| 活動内容 | ICTの活用について（自作アプリ、ホームページ作成） |
| 場所 | WEBサイト内 |
| 規模人数 | ５人 |
| 講師 | 中島新助（実務者研修終了） |
自社ホームページと電子契約の取り組みから見えた、小さな一歩の大きな変化
私たちは、地域に根ざした訪問事業（訪問看護ステーション、ヘルパーステーション）として日々活動しています。今回は、「訪問看護におけるICT活用」「自社ホームページや電子契約書内製化の取り組み」についてご紹介します。同じように奮闘されている小規模事業所の皆さんに、少しでもヒントや勇気をお届けできれば嬉しいです。
小さな一歩が、現場を変える
ICT（情報通信技術）という言葉は難しく感じるかもしれませんが、
現場の課題を「ラクに・正確に・早く」解決するための心強い味方です。
私たちのICT導入例
- 訪問記録の電子化（タブレットやスマホで記録）
- ビデオ記録での多職種連携（定期会議の開催）
- 訪問スケジュールの共有や管理のクラウド化（介護ソフト「カイポケ」の活用）
- 契約支援アプリの内製化（自作アプリ）
- 自作ホームページ作成
ICT導入の目的は「業務の効率化」ではなく、人に向き合う時間を増やすこと。
私たちが大切にしたい本来のケアに集中できるようになりました。
ホームページは「信頼」と「共感」を生むツール
ホームページを開設してから、以下のような変化を感じています。メリット
- ご家族や地域の方に安心感を与える
- 求人時に想いに共感して応募してくれる人が増える
- 紹介先やケアマネジャーさんとの連携にも役立つ
デメリット（でも乗り越えられます）
- 初期設定やデザインに少し時間がかかる
- 更新を続けるには「誰が・いつ・どうやって」やるか仕組みが必要
私たちはWordPressの「SWELL」というテーマを活用して、シンプルかつ親しみやすいホームページを作成中です。
スタッフブログを通じて、日々の活動や想いも発信しています。
Googleアップシートで契約書を電子化！
現場に合わせて、自分たちで作る時代へ
「契約書や同意書の署名や捺印、もっとラクにできないかな…」
そんな思いから、Googleのノーコード開発ツール『AppSheet（アップシート）』を導入しました。
私たちは、プログラミングの知識ゼロから、契約書の電子化を“自社内で”実現しています。
アップシートを使ってできること
利用者との「電子契約書」がつくれる
- 紙の契約書の代わりに、スマホやタブレットで入力＆サイン
- Googleスプレッドシートと連携して、自動保存・共有が可能
- 契約内容の修正・履歴管理もラクラク
「訪問先で契約内容を確認して、すぐにサインしてもらえる」
「紙の保存がいらなくなり、ファイリング作業も激減しました！」
業務アプリを“自分たちの手で”つくれる時代
- ITに自信がなくても大丈夫
- スモールスタートOK（契約書だけ、記録だけ、など）
- 一緒に考えて、一緒に作っていけます
- 見た目や入力項目は、自分たちで自由にアレンジOK！
専門業者に依頼すると…？
たとえば、外部の業者にホームページ作成、契約書電子化やアプリ制作を依頼した場合、以下のような費用が一般的です。
| ホームページ制作（5〜10ページ） | 30〜100万円程度 |
| 電子契約書システム導入 | 初期費用10〜30万円＋月額5,000〜1万円以上 |
| カスタムアプリ構築 | 50万円〜100万円以上（仕様によって変動） |
「うちのような小規模事業所には、ちょっと厳しいかも…」と感じてしまう金額ですよね。
自社内でのアップシート活用＋伴走型ならここまで抑えられる！
私たちは、GoogleアップシートとGoogleスプレッドシートをベースに、以下のような形で内製化によるコスト削減を実現しています。ただし、訪問事業に特化した内容しか、対応できませんのでご了承くださいね。
自社内アップシート構築伴走型プラン（例）
| 内容 | 概要 | 費用 |
|---|---|---|
| 初回ヒアリング・設計提案 | 業務に合わせた構築プランのご提案 | 無料 |
| 契約書テンプレート作成サポート | AppSheetでの入力画面作成、クラウド保存設計など | 3万円〜5万円程度（※1回きり） |
| 運用サポート | メンテナンス・カスタマイズ相談 | 月額3,800〜8,900円前後（必要に応じて） |
✅ スプレッドシートの基本操作ができれば、日々の運用は社内で完結可能。
✅ 一度作れば、他の書類や業務にも応用できる“資産”になります。
まずは小さな一歩から、一緒にはじめませんか？
- 「契約書を電子化したいけど不安…」
- 「アプリを作れるって本当？」
- 「ホームページ、昔作ったまま止まってる…」
そんな方にこそ、一度ご相談いただきたいと思っています。
ご相談は無料。操作のレクチャーや、画面のご紹介も可能です。
あなたの“やってみたい”を、私たちが全力でサポートします。
私たちは「訪問の現場に立ちながら」支援しています
私たちは、訪問看護・訪問介護の現場を自らの足で日々まわりながら、
そのリアルな現場感覚をもとに、ホームページ導入やICTのお手伝いをしています。
そのため、ありがたいことにご相談を多くいただいてはおりますが――
一度にたくさんのご依頼をお受けすることができません。
一件一件、ていねいに寄り添いたいから
- 「現場で本当に使える仕組み」を、一緒に考える
- 「わからないこと」を何度でも一緒に確認する
- 「その人らしいやり方」で進められるよう寄り添う
…そんな支援を大切にしているため、受けられる件数には限りがあります。
ご依頼は「対応３件まで」の少数制
その分、以下のような方にとって、私たちのサポートはきっと価値あるものになります。
- 現場を知っている人に相談したい
- 言葉の通じる相手とじっくり一緒に取り組みたい
- 小さく始めて、自分たちのペースで改善していきたい
📌「今すぐの導入が難しくても、まず話を聞いてみたい」
そんな方の無料相談も随時お受けしています。対応完了後（運用が安定したら）に次のご依頼を対応させていただきます。
“今”だからこそできる業務改善と発信を
ICTやデジタルの活用は、難しいことのように感じますが、
実は小さく、確実に始めていくことで、大きな成果につながります。
あなたの事業のリズムや想いを尊重しながら、
“今だからこそできる第一歩”をご一緒できればと思っています。
まとめ
私たちは、訪問看護・訪問介護の現場で働きながら、小規模事業所の皆さまに向けて、ICT導入や業務効率化の支援を行っています。
✅ AppSheetを活用した電子契約書の内製化
→ 外注に比べてコストを抑えつつ、自社に合った柔軟な運用が可能です。
✅ ICTツールの活用支援
→ 業務効率化・情報共有のスムーズ化など、現場に即したご提案ができます。
✅ ホームページの制作サポート
→ 想いや特徴を伝える、シンプルで“使える”ホームページづくりをお手伝いします。
✅ サポートは訪問業務と並行して行っているため少数限定
→ 一件一件、現場目線でじっくり寄り添うことを大切にしています。
「ちょっと話を聞いてみたい」「自分にもできるか不安…」
そんな方にこそ、まずはお気軽にご相談ください。
あなたの事業の“らしさ”を大切にしながら、ICTの力で一歩ずつ前へ。
わたしたちは、その歩みをそっと後押しします。学び続けるあなたと共に成長していきましょう。
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