生産性向上のための業務改善の取組「5S活動」

　ぱ〜そなるケアでは、訪問看護介護事業に従事する職員の資質向上とキャリアアップを積極的に支援しています。以下のような多様な研修プログラムを通じて、職員一人ひとりの成長をサポートしています。地域に必要とされる人材となれるよう、専門性を活かした活動を行っています。

活動情報

開催時期	2025.7.14
活動内容	生産性向上のための業務改善の取組「5S活動」
場所	ヘルパーステーションけあサポ　事務所内にて
規模人数	11人
講師	中島知子（実務者研修終了）

研修の目的

　５S活動等の実践による職場環境の整備を行う。職場内での物品、備品について不要なものの基準を決め、必要なときに使える状態を保ち異常に気づく事ができる仕組み作りを職場内で共有する。

取り組みの理由

　物品の整理整頓ができておらず、在庫が少なくなっていたことに気づかない事があり非効率を招いていました。

物品、備品の整理整頓​​​​​​

　物品、備品の必要なものと不要なものを区別し、不要なものを処分し必要なものを使いやすく、分かりやすく配置・表示しました。

物品管理アプリ

　5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）の推進および物品管理をよりスムーズに行うため、自社で専用の管理アプリを作成しました。

使用例）グローブM１箱使用する場合
グローブMの場所のQRコードを読み取り、在庫の個数をアプリにて管理。在庫設定個数になるとメールが届くという仕組みです。メールが届いたら、担当者が注文する。在庫補充という流れになっています。

　

最後に

　物品の整理整頓がされたことにより、見た目にも綺麗で清潔感があり、わかりやすくなりました。また、物品管理をよりスムーズに行うため、自社で専用の管理アプリを作成しました。これにより、物品の在庫状況や使用履歴の把握が簡単になり、スタッフの在庫確認の作業時間がなくなりました。業務が効率化されたことでスタッフの負担が軽減され、サービス提供に集中できる環境が整いました。